Rodzaje faktur

W polskich przepisach o VAT występuje kilka podstawowych rodzajów faktur:

1. Faktura VAT (podstawowa) – dokumentuje sprzedaż towarów lub usług i zawiera wszystkie elementy wymagane przez ustawę o VAT.
   Faktura VAT wystawiana jest w formie faktury ustrukturyzowanej (e-faktura w KSeF) – faktura wystawiana w ustandaryzowanym formacie XML i przesyłana za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
   Faktura VAT (KSeF) stanowi podstawową formę fakturowania dla większości podatników.
2. Faktura zaliczkowa – wystawiana po otrzymaniu całości lub części zapłaty przed wykonaniem dostawy towarów lub wykonaniem usługi. Faktura zaliczkowa jest wystawiana jako faktura ustrukturyzowana KSeF.
3. Faktura końcowa – wystawiana po realizacji transakcji, gdy wcześniej wystawiono jedną lub więcej faktur zaliczkowych, a zaliczki nie obejmowały całej wartości zamówienia. Faktura końcowa/rozliczeniowa jest wystawiana jako faktura ustrukturyzowana KSeF.
4. Faktura korygująca – służy do poprawienia błędów lub zmiany danych zawartych na fakturze pierwotnej, np. ceny, ilości, stawki VAT, danych nabywcy lub sprzedawcy.
   Faktura korygująca jest wystawiana jako faktura ustrukturyzowana KSeF.
   Faktura korygująca nie może zmienić NIP nabywcy. W takim przypadku należy "wyzerować" fakturę wystawiając korektę o nowej całkowitej wartości 0 i wystawić nową fakturę dla innego podmiotu.
5. Faktura uproszczona – może być wystawiona, gdy wartość należności ogółem nie przekracza 450 zł lub 100 euro (czyli paragon z NIP do kwoty 450 zł / 100 euro).
   Od czasu wdrażania KSeF jej stosowanie podlega szczególnym zasadom i ograniczeniom. Faktury uproszczone (paragony z NIP) nie są przesyłane do KSeF. Pozostają one całkowicie poza systemem e-faktur i są wystawiane tak jak dotychczas – przy użyciu kas rejestrujących.
   Pełne prawo do odliczenia VAT i kosztów
   Wyłączenie z KSeF nie odbiera tym dokumentom statusu faktury. Paragon z NIP nabywcy do kwoty 450 zł brutto jest traktowany jako pełnoprawna faktura uproszczona.
   Co w przypadku, gdy nabywca żąda "zwykłej" faktury do paragonu?
   Taka standardowa faktura (jako faktura "standardowa" B2B) musi już zostać wystawiona i przesłana do KSeF jako e-faktura.
   W strukturze logicznej FA(3) należy wtedy odpowiednio oznaczyć powiązanie z paragonem (pole P_19 oraz sekcja dotycząca powiązanych paragonów).
6. Faktura VAT RR – wystawiana przy zakupie produktów rolnych od rolnika ryczałtowego przez nabywcę bedącym czynnym podatnikiem VAT. Zawiera elementy określone w ustawie o VAT. 
   Faktura VAT RR w KSeF jest całkowicie dobrowolna (fakultatywna). Co do zasady rejestrowania jej w systemie KSeF.
   
7. Duplikat faktury – W systemie KSeF nie występuje potrzeba duplikatu faktury. Faktury raz przesłane do KSeF są tam do czasu ich automatycznego usunięcia.
   Duplikat wystawiany jest w przypadku faktur uproszczonych i innych faktur wystawionych poza KSeF. 
   Duplikat wystawiany jest w przypadku zagubienia, zniszczenia lub utraty oryginału faktury. Zawiera dane identyczne z fakturą pierwotną oraz oznaczenie „DUPLIKAT”.
8. Faktura proforma – nie jest fakturą w rozumieniu przepisów o VAT. Ma charakter informacyjny i stanowi propozycję zapłaty; nie dokumentuje sprzedaży i nie rodzi skutków podatkowych.
   

Dobór rodzaju faktury zależy od charakteru transakcji, momentu jej realizacji oraz okoliczności, takich jak otrzymanie zaliczki, konieczność dokonania korekty czy utraty dokumentu.

Zobacz jak łatwo wystawiać i odbierać faktury dzięki  https://faktury4u.pl