faktury4u
Serwis faktury4u pozwala na bezpośrednią wymianę dokumentów pomiędzy systemem InvoiceDigitizer (biuro rachunkowe, księgowość firmy) a klientem.
Klient faktury4u może skorzystać z następujących usług:
- Przesyłanie dokumentów bezpośrednio do biura rachunkowego. Dokumenty mogą stanowić faktury/paragony zakupu lub sprzedaży. Dodatkowo można przesłać inne pliki takie jak wyciągi bankowe, listy płac, umowy i inne.
- Przeglądanie faktur/paragonów zarejestrowanych przez biuro rachunkowe. W każdej chwili można odnaleźć i zobaczyć dokumenty.
- Sprawdzanie zarejestrowanych obrotów (suma przychodów i wydatków)
- wizualizacji kosztów/przychodów w rozbiciu na stosowane kategorie. Przykładowo ile wydajemy na biuro, telefony, samochody, materiały do produkcji.
Klient - przesłanie dokumentów w faktury4u
W celu przesłania dokumentów do biura rachunkowego klient wykonuje następujące czynności:
- Otwiera stronę faktury4u i loguje się do systemu podając nip swojej firmy oraz login i hasło
- Wybiera stronę "Wyślij dokumenty"
- Wskazuje dokumenty do przesłania i wysyła je do chmury faktury4u
Ewentualnie dla wybranych dokumentów klient może wprowadzić dodatkowy opis (wiadomość dla biura).
Biuro Rachunkowe - import nadesłanych dokumentów z faktury4u
Nadesłane przez klientów dokumenty są dostępne w Module Skanowania systemu InvoiceDigitizer. W celu zarejestrowania dokumentów wykonaj następujące czynności:
- Uruchom "Moduł Skanowania" i zaloguj się do systemu InvoiceDigitizer.
- Jeżeli są nieodebrane dokumenty to na pasku ikon ikona przesyłek będzie miała wyświetloną gwiazdkę oznaczającą nowe przesyłki.
- Wybierz przycisk "Nowe przesyłki"
- W oknie "Pliki przesyłek oczekujące na pobranie" wybierz klienta i polecenie "Pliki przesyłek"
- Utwórz nową paczkę (zakup/sprzedaż) a wskazane dokumenty zostaną automatycznie pobrane i umieszczone w nowoutworzonej paczce.
- Dalej postępuj jak dotychczas w systemie InvoiceDigitizer
